Regulamin Konkursu „Ognioodporni” : VR na Straży

„Ognioodporni”

Regulamin Konkursu

§ 1. Postanowienia Ogólne

Organizatorem konkursu „Ognioodporni” (dalej: Konkurs) jest Fundacja Vita et Labora z siedzibą w Młogoszynie (99-314), Młogoszyn 19, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001042642, NIP: 7752671516, REGON: 525709090, dalej zwana „Organizatorem”.
Konkurs prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
Celem Konkursu jest zaangażowanie dzieci i rodziców w refleksję nad bezpieczeństwem i budowaniem odpornej społeczności, wspierając integrację międzypokoleniową.
Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 595) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

§ 2. Uczestnicy i Zasady Konkursu

Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
Konkurs jest adresowany do uczniów: Publicznego Gminnego Przedszkola w Krzyżanowie, Szkoły Podstawowej w Krzyżanowie lub Szkoły Podstawowej w Kaszewach Dwornych (dalej: Placówki).
Prace nadesłane na Konkurs muszą być pracami własnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi, nie przedstawianymi na innych konkursach. Nadesłanie pracy na Konkurs jest jednoznaczne ze złożeniem deklaracji o tych faktach.
Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba, spełniająca warunki określone w §2. ust. 2 Regulaminu (dalej: Uczestnik).
Z udziału Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.

§ 3. Zasady Konkursu

Przedmiotem Konkursu jest wykonanie pracy plastycznej, której tematyka wiąże się ze współpracą lub solidarnością w kryzysach, bezpieczeństwie pożarowym albo pierwszą pomocą (dalej: Zadanie Konkursowe). Konkurs rozpocznie się równolegle z pierwszym warsztatem VR, i zakończy wystawą prac.
Prace mogą być wykonane dowolną techniką plastyczną (np. ołówek, kredka, pastele, farby plakatowe, wycinanki itp.).
Prace powinny być wykonane na papierze (białym lub kolorowym) w jakimkolwiek formacie, o ile format ten nie będzie przekraczać wymiarów 500 x 700 mm. Materiały do wykonania Zadania konkursowego zapewniają we własnym zakresie Uczestnicy.
Zadanie konkursowe może być wykonywane przez Uczestnika indywidualnie lub przy współudziale rodzeństwa, rodziców lub innych członków rodziny.
Uczestnik może wykonać dowolną ilość prac w ramach Zadania konkursowego.
Prace należy przekazać w terminie do 24 listopada 2025 r. fizycznie do jednej z Placówek, a dodatkowo zdjęcia prac muszą zostać wysłane na adres mailowy Organizatora, tj. [email protected].
Na odwrocie pracy należy podać imię i nazwisko ucznia, Placówkę, klasę lub grupę oraz wiek. W przypadku wykonywania pracy w zespole podać skrócone dane współautora (np. Mama Ania, Tata Marcin, Ciocia Sylwia, itp).
Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem licencji na wykorzystanie prac na następujących polach eksploatacji: druku w dowolnym nakładzie, używania w Internecie, a także prezentowania prac na wystawach organizowanych przez Organizatora i Placówki oraz zgodą na ich pierwsze publiczne wykorzystanie.
Prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane autorom.
Prace nie spełniające zasad uczestnictwa nie będą brane pod uwagę przez Komisję Konkursową.
Organizatorzy nie odpowiadają za zniszczenie prac w trakcie ich przewozu.
Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie wykonanych Zadań Konkursowych, których autorzy:
- naruszają niniejszy regulamin,
- użyli w Zadaniu Konkursowym słowa powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora.

§ 4. Wyłonienie Zwycięzców i Nagroda

Oceny prac dokona komisja powołana przez Organizatora (dalej: Komisja).
W skład Komisji wchodzą: członek zarządu Organizatora, nauczyciel z Placówki oraz strażak z OSP.
Do zadań Komisji należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie oceny prac pod kątem kreatywności i zgodności z tematem oraz wyłonienie Uczestników, którym przyznane zostaną Nagrody (dalej: Zwycięzców). Decyzje Komisji są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Po zakończeniu Konkursu, Komisja dokona oceny wykonanych przez Uczestników Zadań Konkursowych i wyłoni wśród Uczestników Zwycięzców, którzy w ocenie Komisji wykonają Zadanie Konkursowe prawidłowo, w sposób najpełniejszy i najbardziej oryginalny.
Nagrody w Konkursie zostaną przyznane w trzech kategoriach wiekowych: 5-8 lat, 9-11 lat, 12-15 lat.
Zwycięzcom Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody:
- Nagroda główna – zostanie przyznana 1 osobie z każdej z kategorii wiekowych, mająca charakter rzeczowy, a nagrody te są pokazane na stronie VRnaStrazy.pl
- Nagroda za wyróżnienie – zostanie przyznana 2 osobom z każdej kategorii wiekowych, mająca charakter rzeczowy, a nagrody te są pokazane na stronie VRnaStrazy.pl
Organizator zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych przed wydaniem Nagród Zwycięzcom konkursu obliczy, pobierze od nich i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek, o ile dotyczy.
Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o uzyskaniu Nagrody poprzez stronę internetową VRnaStrazy.pl
W sytuacji nieskontaktowania się Zwycięzcy z Organizatorem poprzez wiadomość e-mail na adres: [email protected] w ciągu 3 (trzech) dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu lub odmowy przyjęcia Nagrody przez Zwycięzcę w tym samym terminie (odmowa musi zostać złożona wyraźnie poprzez wiadomość sms lub e-mail), Komisja wybierze innego Zwycięzcę otrzymującego daną Nagrodę.
Każda Nagroda zostanie wręczona przez Organizatora w Placówkach w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ogłoszenia Zwycięzców.
Fundatorem Nagród jest Organizator.
Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej Nagrody na osobę trzecią.
Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.

§ 5. Prawa do wykonanych Zadań Konkursowych

Uczestnik zapewnia, że wykonane Zadanie Konkursowe nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.
Uczestnik oświadcza, że przysługuje mu do wykonanego Zadania Konkursowego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że wykonane Zadanie Konkursowe nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a praca nie była wcześniej publikowana.
W sytuacji, gdy Zadanie Konkursowe będzie miało charakter utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji do nagrodzonego w Konkursie Zadania Konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: druku w dowolnym nakładzie, używania w Internecie, a także prezentowania prac na wystawach organizowanych przez Organizatora i Placówki oraz zgodą na ich pierwsze publiczne wykorzystanie.

§ 6. Dane Osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane kontaktowe do Organizatora wskazane są w § 1 ust. 1 Regulaminu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w konkursie.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f), tj. prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń, a także art. 6 ust. 1 lit c), tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w sytuacji konieczności uiszczenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody oraz rozliczenia podatku dochodowego.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wydania Nagród Zwycięzcom czy złożenia reklamacji, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.
Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa.
Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

§ 7. Postanowienia Końcowe i Informacje Techniczne

Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 listopada 2025 r.
Regulamin konkursu jest dostępny na stronie internetowej VRnaStrazy.pl/konkurs/regulamin/
Sytuacje nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach, przy czym zmiany te nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników. Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach w niniejszym Regulaminie poprzez przekazanie im informacji o zmianach drogą elektroniczną oraz poprzez publikację na stronie internetowej Organizatora.